Od 2026 r. faktury w Polsce trafiają do KSeF jako pliki XML w strukturze FA(3). XML jest wygodny dla systemów, ale nie dla ludzi: trudno go przejrzeć, zsumować czy przekazać do księgowości w arkuszu.
KSeF Podgląd wczytuje wiele plików XML naraz i tworzy plik Excel z trzema arkuszami:
- Faktury – jeden wiersz na fakturę: numer, rodzaj (VAT, KOR, ZAL, ROZ, UPR…), daty, NIP i nazwa sprzedawcy i nabywcy, netto, VAT, brutto (P_15), płatność i termin;
- Pozycje – wszystkie wiersze FaWiersz: nazwa, j.m., ilość, cena, wartość, stawka, GTU, z oznaczeniem pozycji „stan przed korektą”;
- VAT – podsumowanie stawek z pól P_13_x i P_14_x (także VAT przeliczony na PLN dla faktur walutowych).
Kontrola sum
Dla każdej faktury sprawdzamy, czy netto + VAT z podsumowania daje kwotę należności ogółem (P_15). Dla zwykłych faktur VAT sprawdzamy też, czy wartości netto pozycji sumują się do podsumowania stawek. Różnice zaokrągleń są oznaczone osobno.
Jak to zrobić
- Pobierz pliki XML faktur z KSeF (lub z programu do fakturowania).
- Otwórz KSeF Podgląd i wybierz pliki.
- Kliknij Pobierz Excel. Wersja darmowa obsługuje do 10 faktur naraz.
Prywatność
Pliki są odczytywane przez Twoją przeglądarkę. Nie wysyłamy ich na żaden serwer, a narzędzie nie łączy się z KSeF – nie potrzebujesz tokenu ani certyfikatu.
Ograniczenia
- Podgląd nie jest urzędową wizualizacją faktury z KSeF; w razie wątpliwości obowiązuje plik XML.
- Narzędzie czyta strukturę FA(3) (obowiązującą od 1 lutego 2026 r.); pliki FA(2) zwykle też się otworzą.
- Przed zaksięgowaniem porównaj dane z oryginałem.